{"id":573,"date":"2016-04-27T10:30:44","date_gmt":"2016-04-27T10:30:44","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.dynargie.com.br\/?p=573"},"modified":"2016-04-28T00:30:08","modified_gmt":"2016-04-28T00:30:08","slug":"como-preparar-uma-reuniao-eficaz","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dynargie.com.br\/blog\/como-preparar-uma-reuniao-eficaz\/","title":{"rendered":"Como preparar uma reuni\u00e3o eficaz"},"content":{"rendered":"

\"Como<\/a><\/p>\n

5 passos para organizar o encontro e colocar em pr\u00e1tica as discuss\u00f5es e as solu\u00e7\u00f5es propostas<\/em><\/p>\n

Muitas empresas perdem tempo promovendo encontros que poderiam ser r\u00e1pidos e produtivos, mas, na pr\u00e1tica, s\u00e3o cansativos e demorados. Para evitar que isso aconte\u00e7a, preparamos este guia com cinco passos b\u00e1sicos sobre como preparar uma reuni\u00e3o eficaz.<\/p>\n

1\u00ba Passo: objetivo<\/strong><\/p>\n

Comece a preparar a reuni\u00e3o definindo claramente o seu objetivo. Caso contr\u00e1rio, corre-se o risco de n\u00e3o chegar a conclus\u00e3o alguma, al\u00e9m de desviar o foco dos colaboradores, que pararam seus afazeres sem saber o porqu\u00ea, o que acaba se tornando perda de tempo e de dinheiro. Por isso, pense exatamente aonde quer chegar e reflita se a ocasi\u00e3o \u00e9 realmente importante<\/strong><\/a>. Afinal, outra vez, se o assunto pode ser resolvido com um simples e-mail, n\u00e3o h\u00e1 raz\u00e3o para realiz\u00e1-la.<\/p>\n

2\u00ba Passo: pauta<\/strong><\/p>\n

Ap\u00f3s certificar-se da necessidade, \u00e9 hora de preparar a pauta \u2013 um documento base para distribuir aos participantes e nortear o encontro. Liste todos os assuntos a serem discutidos e ordene-os de acordo com a prioridade, colocando as quest\u00f5es mais urgentes primeiro.<\/p>\n

3\u00ba Passo: participantes<\/strong><\/p>\n

O ideal \u00e9 evitar reuni\u00f5es muito cheias, pois a troca de informa\u00e7\u00e3o e a participa\u00e7\u00e3o de todos podem ser prejudicadas, assim como a media\u00e7\u00e3o do debate. Pondere as pessoas que verdadeiramente precisam estar l\u00e1 e os graus de envolvimento em cada tema da ocasi\u00e3o. Assim, cada um saber\u00e1 a hora de ouvir e a de falar e o encontro ganhar\u00e1 fluidez.<\/p>\n

4\u00ba Passo: local e material<\/strong><\/p>\n

Zelar por uma sala organizada, previamente arrumada e equipada agrega agilidade. Frequentemente, perde-se um tempo precioso arrumando as mesas, parando as discuss\u00f5es para buscar algo, instalar uma ferramenta ou testar um material audiovisual, enquanto a equipe j\u00e1 est\u00e1 reunida. S\u00e3o movimentos que dispersam a aten\u00e7\u00e3o e fazem com que se leve mais tempo para chegar \u00e0s solu\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

5\u00ba Passo: ata<\/strong><\/p>\n

A qualidade e a efici\u00eancia de uma reuni\u00e3o s\u00e3o julgadas pela ata, que inclui a defini\u00e7\u00e3o de quem far\u00e1 o qu\u00ea e quando. A discuss\u00e3o precisa ser bem redigida para que se torne o instrumento da continuidade daquele evento, e n\u00e3o mera burocracia. \u00c9 a partir dela que partem as a\u00e7\u00f5es, responsabilidades, novas metas, solu\u00e7\u00f5es, prazos e os passos da caminhada em busca do sucesso. Lembre-se: reuni\u00f5es s\u00e3o estrat\u00e9gicas, e o que deve resultar delas s\u00e3o as a\u00e7\u00f5es!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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