{"id":500,"date":"2016-02-03T18:40:10","date_gmt":"2016-02-03T18:40:10","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.dynargie.com.br\/?p=500"},"modified":"2016-02-03T18:40:10","modified_gmt":"2016-02-03T18:40:10","slug":"como-conduzir-uma-reuniao-informativa-eficiente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dynargie.com.br\/blog\/como-conduzir-uma-reuniao-informativa-eficiente\/","title":{"rendered":"Como conduzir uma reuni\u00e3o informativa eficiente"},"content":{"rendered":"

\"Planeje<\/a><\/p>\n

Confira 6 dicas que aumentam a efetividade\u00a0da reuni\u00e3o informativa<\/em><\/h1>\n

\u201cConduzir uma reuni\u00e3o informativa \u00e9 f\u00e1cil, n\u00e3o tem erro\u201d. Essa \u00e9 a frase que muitos costumam dizer sobre o assunto. Pode at\u00e9 ser uma categoria sem grandes dificuldades de execu\u00e7\u00e3o, mas nem por isso o tema perde a sua import\u00e2ncia. Estar atento aos detalhes \u00e9 fundamental para garantir a efic\u00e1cia. Por isso, separamos seis dicas para te ajudar a obter resultados significativos.<\/p>\n

 <\/p>\n

Foco no objetivo<\/strong><\/h2>\n

A reuni\u00e3o informativa acontece estritamente para a comunica\u00e7\u00e3o ou a troca de informa\u00e7\u00f5es. O objetivo \u00e9 proporcionar aos colaboradores maior produtividade na execu\u00e7\u00e3o de suas tarefas e melhor compreens\u00e3o sobre as necessidades e as metas da empresa, al\u00e9m de integr\u00e1-los nos assuntos relevantes e na pr\u00f3pria corpora\u00e7\u00e3o. Essa ferramenta ainda fomenta a gest\u00e3o participativa<\/strong><\/a>\u00a0ao reconhecer a legitimidade dos profissionais de tomar ci\u00eancia dos fatos, fazendo com que se sintam parte da institui\u00e7\u00e3o em que trabalham.<\/p>\n

 <\/p>\n

Confira os dados<\/strong><\/h2>\n

Estude bem o tema a ser tratado e confira minuciosamente cada dado de sua exposi\u00e7\u00e3o. Por se tratar de informa\u00e7\u00f5es puras, que possivelmente ser\u00e3o utilizadas no dia a dia dos participantes, pequenos erros podem se transformar em grandes \u201cbolas de neve\u201d de fracasso.<\/p>\n

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Prepare a exposi\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\n

Em uma reuni\u00e3o informativa, a tecnologia de recursos audiovisuais \u00e9 \u00fatil para mostrar gr\u00e1ficos e coment\u00e1rios t\u00e9cnicos, por exemplo, tornando a apresenta\u00e7\u00e3o mais agrad\u00e1vel e de f\u00e1cil entendimento. Al\u00e9m disso, vale a pena preparar um material complementar para ser entregue antes ou durante a ocasi\u00e3o, evitando uma apresenta\u00e7\u00e3o ma\u00e7ante e longa.<\/p>\n

 <\/p>\n

Seja claro<\/strong><\/h2>\n

O ideal \u00e9 que a apresenta\u00e7\u00e3o seja feita de forma clara, concisa, rigorosa e convincente. Explique ao p\u00fablico o tema e pe\u00e7a que guardem os questionamentos para o final.<\/p>\n

 <\/p>\n

Esclare\u00e7a d\u00favidas<\/strong><\/h2>\n

Ap\u00f3s a exposi\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es, \u00e9 hora de permitir que os profissionais questionem, tirem d\u00favidas ou fa\u00e7am coment\u00e1rios. Quando chegar este momento, anuncie que est\u00e1 pronto para responder \u00e0s quest\u00f5es e fornecer informa\u00e7\u00f5es adicionais. E, se por acaso a sala ficar em sil\u00eancio, tente encorajar uma pessoa, nomeando-a e solicitando uma pergunta.<\/p>\n

 <\/p>\n

Reuni\u00e3o informativa = Perguntas sem discuss\u00e3o<\/strong><\/h2>\n

Siga a regra b\u00e1sica: nenhum problema deve ser abordado, tampouco, solucionado durante a ocasi\u00e3o. Mas, caso aconte\u00e7a, vale ressaltar que \u00e9 muito mais produtivo examin\u00e1-lo posteriormente e trat\u00e1-lo em outra oportunidade.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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