{"id":418,"date":"2015-09-01T18:16:45","date_gmt":"2015-09-01T18:16:45","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.dynargie.com.br\/?p=418"},"modified":"2015-09-01T18:16:45","modified_gmt":"2015-09-01T18:16:45","slug":"esta-reuniao-e-realmente-importante","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dynargie.com.br\/blog\/esta-reuniao-e-realmente-importante\/","title":{"rendered":"Esta reuni\u00e3o \u00e9 realmente importante?"},"content":{"rendered":"

\"Imagem2\"<\/a><\/p>\n

A prepara\u00e7\u00e3o de uma reuni\u00e3o come\u00e7a com o questionamento: para que ela serve?<\/em><\/p>\n

Grande parte dos profissionais j\u00e1 entrou em reuni\u00f5es in\u00fateis, feitas na hora errada, com aus\u00eancia de um objetivo ou foram convocados sem raz\u00e3o alguma para participar. Infelizmente, tais erros s\u00e3o mais frequentes do que deveriam, pois, durante a prepara\u00e7\u00e3o, l\u00edderes se esquecem de questionar a si mesmo, \u00e0 sua equipe e \u00e0 pr\u00f3pria ocasi\u00e3o: esta reuni\u00e3o \u00e9 realmente importante?<\/p>\n

Todos n\u00f3s sabemos que o encontro de colaboradores \u00e9 uma pe\u00e7a imprescind\u00edvel de uma gest\u00e3o e que ela, inclusive, faz parte da cultura de muitas empresas. Diversas pessoas juntas em uma mesma sala podem se transformar em uma verdadeira \u201corquestra de ideias e solu\u00e7\u00f5es\u201d, que culminar\u00e3o no sucesso em v\u00e1rios sentidos.<\/p>\n

No entanto, seja pela correria do dia a dia, seja pela falta de preparo dos pr\u00f3prios respons\u00e1veis, esta ferramenta quando mal preparada pode se tornar um grande fiasco e perda de tempo e de dinheiro. N\u00e3o \u00e9 \u00e0 toa que em qualquer organiza\u00e7\u00e3o, sempre existe aquele time que torce o nariz s\u00f3 de ouvir a palavra. Por isso, elencamos algumas perguntas, cujas respostas podem norte\u00e1-lo na elabora\u00e7\u00e3o da reuni\u00e3o, ajudando a tornar o encontro mais produtivo e relevante.<\/p>\n

Para que deve servir esta reuni\u00e3o?<\/strong><\/p>\n

A resposta deve se enquadrar em categorias como: informa\u00e7\u00e3o, discuss\u00e3o, decis\u00e3o, solu\u00e7\u00e3o de problemas, mudan\u00e7as…<\/p>\n

O objetivo est\u00e1 bem claro e definido?<\/strong><\/p>\n

Se ainda existem d\u00favidas, faltam informa\u00e7\u00f5es, n\u00e3o h\u00e1 clareza sobre o que se pretende atingir ficar\u00e1 muito mais dif\u00edcil direcionar a conversa a fim de alcan\u00e7ar os resultados.<\/p>\n

Este \u00e9 o \u00fanico meio ou a melhor forma de conquistar o objetivo?<\/strong><\/p>\n

Lembre-se que fazer os colaboradores pararem seus afazeres desnecessariamente pode gerar um problema muito maior.<\/p>\n

\u00c9 o momento certo?<\/strong><\/p>\n

Por exemplo: vamos realizar uma reuni\u00e3o de informa\u00e7\u00e3o e comunicar a decis\u00e3o tomada pela diretoria. Mas, esta delibera\u00e7\u00e3o ainda n\u00e3o est\u00e1 completamente madura. Ser\u00e1 que \u00e9 conveniente dizer agora ou melhor esperar at\u00e9 que se esteja tudo certo?<\/p>\n

Se n\u00e3o fizer esta reuni\u00e3o, quais seriam as consequ\u00eancias?<\/strong><\/p>\n

Uma lista de pr\u00f3s e contras juntamente com um estudo sobre o assunto pode auxiliar nesta an\u00e1lise.<\/p>\n

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