{"id":358,"date":"2015-06-10T19:35:16","date_gmt":"2015-06-10T19:35:16","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.dynargie.com.br\/?p=358"},"modified":"2015-06-11T20:14:53","modified_gmt":"2015-06-11T20:14:53","slug":"como-conduzir-uma-reuniao-de-discussao-parte-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dynargie.com.br\/blog\/como-conduzir-uma-reuniao-de-discussao-parte-2\/","title":{"rendered":"Como conduzir uma reuni\u00e3o de discuss\u00e3o (parte 2)"},"content":{"rendered":"

\"Post2\"<\/a><\/p>\n

Conhe\u00e7a algumas dicas para assegurar o bom andamento dos trabalhos em equipe<\/em><\/p>\n

\u00a0Na primeira parte do tema \u201ccomo conduzir uma reuni\u00e3o de discuss\u00e3o\u201d, colocamos em pauta uma maneira de aproveitar melhor os talentos e a criatividade do grupo, trazendo a participa\u00e7\u00e3o de cada membro. E agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe o que fazer para envolver seus colaboradores (se n\u00e3o leu, clique aqui<\/a>), \u00e9 hora de assegurar o bom andamento dos trabalhos em equipe durante a ocasi\u00e3o.<\/p>\n

O gestor deve incitar a express\u00e3o das pessoas, mas deve tomar cuidado para n\u00e3o bloquear a imagina\u00e7\u00e3o e o racioc\u00ednio delas com sua autoridade. Por isso, o ideal \u00e9 evitar ao m\u00e1ximo utilizar a sua posi\u00e7\u00e3o hier\u00e1rquica e deixar as ideias flu\u00edrem. Ou seja, todos devem saber ouvir, receptivamente, inclusive o l\u00edder. \u00a0No entanto, isso n\u00e3o significa que a conversa deve ser jogada ao l\u00e9u. Ao contr\u00e1rio, a fun\u00e7\u00e3o da lideran\u00e7a \u00e9 zelar para que o objetivo seja atingido, regendo os participantes como se fosse uma orquestra, fazendo-os passar de um tom para outro em harmonia.<\/p>\n

Prepare-se antes<\/strong><\/p>\n

Ser o maestro de uma chuva de conceitos e propostas exige um bom preparo. Ent\u00e3o, estude bem sua meta, os prop\u00f3sitos em realizar este encontro e as etapas que devem ser superadas. Lembre-se que estipular hor\u00e1rio de in\u00edcio e t\u00e9rmino \u00e9 uma \u00f3tima maneira para se organizar e n\u00e3o perder tempo.<\/p>\n

Lance o debate<\/strong><\/p>\n

Apresente a pauta, explicando as quest\u00f5es a serem debatidas e deixe claro para todos sobre o objetivo a ser atingido em grupo.<\/p>\n

O direito \u00e0 palavra<\/strong><\/p>\n

Para o bom andamento da troca de pontos de vista \u00e9 preciso garantir o mesmo direito \u00e0 palavra a todos, e de forma equilibrada. Da mesma maneira que s\u00e3o utilizadas certas perguntas para trazer os mais t\u00edmidos \u00e0 roda, alguns artif\u00edcios de interven\u00e7\u00e3o devem ser usados para conter os tagarelas para que n\u00e3o monopolizem a fala. Ent\u00e3o, esteja atento se isso ocorrer. Seja cordial, agrade\u00e7a a observa\u00e7\u00e3o feita e passe a vez para outro colaborador. O mesmo vale para aqueles que, sem querer ou n\u00e3o, desviam do tema. \u201cObrigado pela sua coloca\u00e7\u00e3o. Podemos tratar deste assunto em uma outra ocasi\u00e3o.\u201d<\/p>\n

Oriente a discuss\u00e3o<\/strong><\/p>\n

\u00c9 da responsabilidade do gestor determinar e decidir quando conv\u00e9m passar para a pr\u00f3xima fase da reuni\u00e3o. Por exemplo, sair da procura de causas do problema e partir para a sua solu\u00e7\u00e3o. Cabe a ele tamb\u00e9m, perceber quando a quest\u00e3o ganha propor\u00e7\u00f5es maiores que o esperado, h\u00e1 insufici\u00eancia de informa\u00e7\u00f5es ou \u00e9 necess\u00e1rio de mais tempo para matura\u00e7\u00e3o da pauta, e tomar uma atitude.<\/p>\n

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Conhe\u00e7a algumas dicas para assegurar o bom andamento dos trabalhos em equipe \u00a0Na primeira parte do tema \u201ccomo conduzir uma reuni\u00e3o de discuss\u00e3o\u201d, colocamos em pauta uma maneira de aproveitar melhor os talentos e a criatividade do grupo, trazendo a participa\u00e7\u00e3o de cada membro. 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