{"id":181,"date":"2014-09-23T16:34:37","date_gmt":"2014-09-23T16:34:37","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.dynargie.com.br\/?p=181"},"modified":"2014-09-23T16:34:37","modified_gmt":"2014-09-23T16:34:37","slug":"tenha-uma-secretaria-dinergica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dynargie.com.br\/blog\/tenha-uma-secretaria-dinergica\/","title":{"rendered":"Tenha uma Secret\u00e1ria Din\u00e9rgica!"},"content":{"rendered":"

\"Post<\/a><\/p>\n

Ganhe efici\u00eancia e produtividade por meio do desenvolvimento de sua secret\u00e1ria<\/em><\/p>\n

\u00a0Respons\u00e1vel por assessorar o bom andamento da rotina de trabalho, a secret\u00e1ria \u00e9 uma pe\u00e7a-chave para gerentes e diretores por organizar e coordenar atividades profissionais (e at\u00e9 pessoais), prestando suporte e apoio. Hoje em dia, costumam ser multifuncionais e, em muitos casos, assumem ainda o papel de lideran\u00e7a ou possuem plena liberdade para tomar importantes decis\u00f5es, independente da presen\u00e7a ou n\u00e3o de seu superior.<\/p>\n

\u00a0As mudan\u00e7as no universo dos neg\u00f3cios e a alta competitividade t\u00eam determinado o fim daquela assistente que s\u00f3 organiza os arquivos e atende ao telefone. Quem atua nesta fun\u00e7\u00e3o precisa ir mais adiante, assim como seus gestores devem se conscientizar da sua relev\u00e2ncia. Isso porque a compet\u00eancia da secret\u00e1ria pode ser fator decisivo em determinar o \u00eaxito n\u00e3o s\u00f3 do executivo, mas tamb\u00e9m, de algumas \u00e1reas ou projetos.<\/p>\n

\u00a0Um dos segredos para garantir o grau de excel\u00eancia desta profissional est\u00e1 no desenvolvimento de seu papel na rela\u00e7\u00e3o com executivos e seus subordinados, bem como com outras secret\u00e1rias e assistentes. Em outras palavras, ela precisa conhecer a si mesma, usar de maneira correta a comunica\u00e7\u00e3o, saber se relacionar, dominar ferramentas que envolvem equil\u00edbrio emocional e a solu\u00e7\u00e3o de contratempos.<\/p>\n

\u00a0No programa Secret\u00e1ria Din\u00e9rgica, as profissionais entendem como o fortalecimento das rela\u00e7\u00f5es humanas pode ser o caminho do sucesso e a maneira de alcan\u00e7\u00e1-lo pode ser a comunica\u00e7\u00e3o. E, nesse sentido, vale lembrar que \u00e9 poss\u00edvel comunicar sem falar e falar sem comunicar. Um profissional precisa saber que, al\u00e9m das palavras e do tom de voz, a postura, os gestos, o sorriso, o olhar e as express\u00f5es tamb\u00e9m transmitem uma mensagem. Com essa consci\u00eancia, ele \u00e9 capaz de se comunicar com mais efici\u00eancia e assertividade.<\/p>\n

\u00a0Neste conceito de express\u00e3o, lidar com os colaboradores quando o pedido vem do chefe ganha mais facilidade e respeito. Outro ponto a ser destacado neste quesito, \u00e9 quando \u00e9 necess\u00e1rio \u201cmarcar presen\u00e7a\u201d. Impor-se pode n\u00e3o ser a melhor sa\u00edda. Ao inv\u00e9s disso, afirme-se e veja a diferen\u00e7a que isso pode trazer.<\/p>\n

Saiba como afirmar-se em vez de impor-se<\/a>.<\/p>\n

\u00a0Com uma atitude positiva frente aos obst\u00e1culos do dia a dia \u00e9 poss\u00edvel transformar o ambiente e obter solu\u00e7\u00f5es de maneira mais \u00e1gil e eficaz. Para isso, \u00e9 imprescind\u00edvel o planejamento, que n\u00e3o \u00e9 uma receita de bolo quando se quer algo realmente proveitoso. Reconhecer grau de prioridades e colocar metas a longo, m\u00e9dio e curto prazo s\u00e3o maneiras de ganhar tempo e evitar a procrastina\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

\u00a0Dominando todos esses instrumentos de apoio, a secret\u00e1ria ter\u00e1 respaldo junto ao seu superior e contribuir\u00e1 na forma\u00e7\u00e3o de um time bem sucedido. Afinal, n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 um executivo que precisa se desenvolver para conquistar seus objetivos e al\u00e7ar voos cada vez maiores: o seu bra\u00e7o direito precisa \u2013 e deve – acompanh\u00e1-lo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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